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成員職掌

   TEL:07-6939512               

 

註冊組各業務承辦人執掌

 

主要負責科系

註冊業務工作職掌

負責招生作業

 

(日間部)

★綜理學生註冊、報到

★學則、規章、辦法等之修正

★註冊規章之製作與修訂

★教務長交辦業務

★資料彙整及提供

★組內事務統籌及掌控

★招生作業-各類新生入學接榜、報到、聯繫

★報部作業-校對各項表格之數據

★註冊作業-新生、轉學生、在校生、延修生

★成績抵免-轉科生、轉學生、新舊課程交替生

★成績作業-期中、學期、暑修、跨部、跨校成績處理

★成績審查作業-學退、成績申訴、畢業資格

★畢業證書製發-印製、核對、審查、用印、發放

★提供處室所需報表及臨時交辦業務

★各項文件申請之核對發放

各學制、各系所招生作業

 

◎遊戲與動畫設計系

(電子與資訊系)

◎數位科技設計系

(電機工程系)

◎流行商品設計系

◎影視藝術系

(傳播藝術系)

◎表演藝術學位學程

◎應用外語科

◎動畫多媒體設計科

◎遊戲與玩具設計科

★所系科學籍、成績業務(報部)()

 各類證明書之發放

★歷年成績及學籍檔案室管理

★日學制新生編班、名條製作

★新生報部名冊作業、基本資料歸檔、新生錄取資料檔

★外國學生、僑生入學

★學籍管理-入學、休學、復學、退學、轉學、轉系科、

 畢業資料建檔

★註冊作業-新生、轉學生、在校生、延修生

★學生證作業-學生證製發及收回

★成績抵免-轉科生、轉學生、新舊課程交替生

★成績作業-期中、學期、暑修、跨部、跨校成績處理

★成績審查作業-學退、成績申訴、畢業資格

★成績前三名作業-每學期、畢業總成績

★畢業證書製發-印製、核對、審查、用印、發放

★報部作業-校對及填列各式報部名冊及資料

★各項文件之申請製作

★其他臨時交辦事項

1.日四技二專技優甄審、

  甄選、聯登、獨招

2.文創所博、碩士班及

  在職專班獨招

3.日四技表演藝術獨招

4.海外招生作業

 

◎美術工藝系

◎餐飲管理系

(食品科技系)

◎攝影學位學程

◎美術工藝科

◎餐飲管理科

★所系科學籍、成績業務(報部),中()

 各類證明書之發放

★僑生、外國學生報部,各類報表建檔及維護作業

★網頁維護、網路公告

★轉系科作業辦理

★轉學生、退學生、畢業生報部名冊及統計表製作

★學籍管理-入學、休學、復學、退學、轉學、轉系科、

 畢業資料建檔

★註冊作業-新生、轉學生、在校生、延修生

★學生證作業-學生證製發及收回

★成績抵免-轉科生、轉學生、新舊課程交替生

★成績作業-期中、學期、暑修、跨部、跨校成績處理

★成績審查作業-學退、成績申訴、畢業資格

★成績前三名作業-每學期、畢業總成績

★畢業證書製發-印製、核對、審查、用印、發放

★報部作業-校對及填列各式報部名冊及資料

★各項文件之申請製作

★其他臨時交辦事項

1.美術工藝研究所

  碩士獨招

2.日四技高中

  申請入學作業

3.身心障礙學生

  申請作業

4.七技獨招作業

5.寒假、暑假

  轉學考作業

 

◎觀光與休閒事業管理系

◎設計行銷系

(行銷與流通管理系)

◎室內設計系

◎時尚美妝設計系

(化妝品應用與管理系)

◎休閒運動管理學位學程

★所系科學籍、成績業務(報部),中()

 各類證明書之發放

★各類公文收發

★學籍管理-入學、休學、復學、退學、轉學、轉系科、

 畢業資料建檔

★註冊作業-新生、轉學生、在校生、延修生

★學生證作業-學生證製發及收回

★成績抵免-轉科生、轉學生、新舊課程交替生

★成績作業-期中、學期、暑修、跨部、跨校成績處理

★成績審查作業-學退、成績申訴、畢業資格

★成績前三名作業-每學期、畢業總成績

★畢業證書製發-印製、核對、審查、用印、發放

★報部作業-校對及填列各式報部名冊及資料

★網頁維護、網路公告

★各項文件之申請製作

★其他臨時交辦事項

1.五專申請入學、

  獨招作業

2.室設系研究所

  碩士獨招作業

3.美妝系研究所

  碩士獨招作業

4.雙軌訓練旗艦計畫專班

  獨招作業

 

◎進修部、進專、進院、

    校外專班各科系

★所系科學籍、成績業務(報部),中()

 各類證明書之發放

★進修部(進專、進院)新生編班、名條製作

★校外專班聯繫窗口

★校外專班開班計劃書

★校外專班提撥款核銷

★學籍管理-入學、休學、復學、退學、轉學、轉系科、

 畢業資料建檔

★註冊作業-新生、轉學生、在校生、延修生

★學生證作業-學生證製發及收回

★成績抵免-轉科生、轉學生、新舊課程交替生

★成績作業-期中、學期、暑修、跨部、跨校成績處理

★成績審查作業-學退、成績申訴、畢業資格

★成績前三名作業-每學期、畢業總成績

★畢業證書製發-印製、核對、審查、用印、發放

★報部作業-校對及填列各式報部名冊及資料

★網頁維護、網路公告

★各項文件之申請製作

★其他臨時交辦事項

進修部、進專進院及

校外專班各項招生作業